Es la instancia responsable de la legalidad y validez de todos los documentos académicos de los estudiantes, gestionando todos los trámites documentales y asegurando que se cumplan las normativas oficiales para la validez de los estudios. Sus funciones se centran en la gestión documental, el registro y la comunicación con entes externos.

Equipo de Control de Estudios

.

,

.

Funciones

Gestión Documental y Legalidad: La principal función del departamento es asegurar que los documentos probatorios de estudio, como boletines, certificaciones y títulos, sean legales y válidos. Se encarga de transcribir, organizar y emitir estos documentos, así como de consignarlos y retirarlos en los organismos educativos competentes, como la Zona Educativa del Estado Miranda.

Registro y Atención a Estudiantes: Mantiene un registro automatizado del progreso de los estudiantes para efectos de orientación y promoción. Atiende directamente a los estudiantes para emitir constancias, cartas de buena conducta, y otros documentos necesarios.

Actualización y Normativas: Se mantiene permanentemente informado sobre los cambios en las normativas del Ministerio del Poder Popular para la Educación. También elabora las normativas internas de la institución para procesos como inscripciones, transferencias, y emisión de documentos, y las comunica al personal.

Informes y Archivo:Al final de cada año, presenta un informe final de actividades a la dirección y se encarga del archivo del departamento.